Kort oversigt:
Multi brand kompatibilitet – Udviklet til KYOCERA
Vi har lavet en lille smart løsning der integrerer bilag til den gamle Navision.
Processen kan hente bilag fra kopimaskinens scanner, fra Outlook og fra filstrukturen i Windows “stifinder”.
Kundens udfordring er at kunne bevare overblikket over dokumenterne i en ordre. Der kommer mange korrektioner undervejs i processen. Emails, håndskrevne noter. Følgesedler og der laves beregninger. I forbindelse med afregning og en evt garantisag er det vigtigt at kunne genskabe dokumentationen. Helt enkelt handler det om at navngive filerne ensartet og arkivere som søgbare PDF dokumenter. Filerne navngives eksempelvis: “ordrenummer”_”kundenummer”_”projekt”_”dokumenttype”.pdf. PDF er det typske dokumentformat, men der kan også gemmes dokumenter fra Microsoft Office.
Ordrenummeret bruges som reference i Navision, hvor vi har lavet en “Dokument” knap, hvor man én gang går ind og knytter mappen på drevet til ordren i Navision.
BB Kommunikation tilbyder en løsning der håndterer udfordringerne omkring scan til Advosys og videre til “Minretssag.dk”
Løsningen sameksisterer med Follow Me Print, d.v.s. man kun skal logge på én gang og både kan scanne og printe
Economic er et enormt udbredt regnskabsprogram. BB Kommunikation har en integration der fjerner flere af de besværlige steps i forbindelse med scan af købsbilag, fakturaer, bonner mm.
Vi kan sætte en løsning op sammen med en af vores dokumentscannere eller multifunktionsmaskiner. Vi kan naturligvis også tilbyde en løsning til jeres eksisterende udstyr. Forudsat naturligvis at den scanner eller multifunktionsmaskine i benytter, som minimum understøtter scan til mappe.
Det der ofte efterspørges er:
