Er der kaos ved printeren. Uafhentede printjobs. Forsvundne printjobs. Vandrer dine kolleger frem og tilbage mellem kopimaskinen og skrivebordet? Så er det nok ved at være tid til at se på en FollowMe printløsning!
Fordelene er mange:
- Man sparer tid på at gå frem og tilbage, hver gang der er trykket print på et dokument.
- Brugere venter til der er et naturligt hul i arbejdsopgaverne. Her kan man gå til printeren og udløse printkøen.
- Der spares papir. Mange print hentes aldrig. Disse print sletter PaperCut automatisk efter 24 timer. Eller hvor lang tid man nu ønsker.
- Der kan opsættes regler. F.eks. at alle jobs eller f.eks. kun emails, printes ud duplex. Der kan laves en regel for at alle print fra Internet Explorer automatisk kommer ud i sort/hvid osv.
- Der kan opsættes betalingsløsninger. Eksempelvis kan man have en printer stående i et kontorfællesskab med mange brugere. Hver enkelt bruger starter måneden med at have f.eks. kr. 100,- i printkredit. Efter at disse er brugt op kan man købe ekstra.
- GDPR – der vil ikke være mulighed for at print kommer i de forkertes hænder
- For administratoren. Enkel administration af printer drivere.
- Overblik over forbrug med administrationsværktøjet
Læs mere om PaperCut i et advokatkontor
Med en PaperCut-løsning følger der grundig behovsafdækning, installation, test og brugeruddannelse.
PaperCut kan anvendes på de fleste brands, bl.a.:
- Lexmark
- Kyocera
- Canon
- Ricoh
- Konica Minolta
- Xerox
- Sharp
- HP
Papercut MF kan installeres i en trial version. En god måde at teste om hvorvidt PaperCut fungerer i jeres IT miljø.
PaperCut Hive er den nye cloud baserede Follow me print løsning.
Et miljø hvor PaperCut Hive passer ind kan være administrationer med færre enheder, f.eks. to-tre mfp’ere. Brugerne har laptops eller stationære der kører windows. Altså ikke tynde klienter. Typisk vil der ikke være en printserver i dette miljø. Kontorfællesskaber, åbne administrationer med mange brugere der kommer med egne enheder også.
Her vil PaperCut Hive være genialt.
