Print Management – Follow Me print
- Brugerens udfordringer i dagligdagen:
- Der ligger uafhentede print ved printeren, mange afhentes aldrig
- Brugeren er tvunget til at løbe afsted efter at have sendt printjobbet afsted, da printene ellers kan forsvinde
- Brugeren skal afsætte tid til at sortere i egne og andres print
- For økonomien :
- Lad os antage at det tager to minutter at hente et printjob.Lad os antage at der printes 10.000 sider pr. (print) bruger
- Lad os antage at et printjob i snit er på tre sider. 10.000 sider / 3 sider pr. printjob = 3333 printjobs
- Der bruges 2 minutter på at afhente pr. job.
- Det giver et tidsforbrug på 6666 minutter omregnet til 111 timer pr. medarbejder pr. år!
111 timer pr. medarbejder pr. år!
- GDPR:
- I forhold til GDPR, er det uheldigt med personfølsomme print der ligger uafhentet. Står kopimaskinen i et lokale med offentlig adgang er det helt nødvendigt med en sikring i forhold til uafhentede print. Her er en løsning til print med adgangskode et oplagt valg. En helt simpel løsning er at sætte den lokale multifunktionsprinter op til sikker udskrift.
- Fortrolighed:
- I hverdagen forekommer det, at print ikke er for alles øjne. Ligeledes forekommer det at der er gæster i bygningen
- I mange virksomheder kan man blot gå ind i bygningen og gæster har derved i teorien adgang til uafhentede print. Print med fortrolige oplysninger udfra et forretningsmæssigt, såvel som personfølsomt synspunkt
Med Print Management:
For brugeren:
- Ingen uafhentede print
- Ingen “Ctrl + P” – stress (Print og løb)
- Ingen spildtid med at sortere print
- Med Print Management henter din kollega først printjobbene efter at have printet tre dokumenter i snit
- Ingen uautoriserede brugere kan hente print
- Brugeren udløser print ved blot at swipe adgangskort hen over en læser der monteres på printeren. Alternativt taster pinkode. Herefter kommer alle printjobs op i displayet på multifunktionsmaskinen
Kontakt BB Kommunikation og bestil en grundig printanalyse
- Med Follow-me:
- Med ovenstående regnestykke, der kan gradueres afhængigt af Jeres virkelighed, vil tidsforbruget se således ud:
- 10.000 sider / 3 sider pr printjob = 3333 printjobs. Disse afhentes som tre jobs ad gangen. Dvs. der hentes print 1111 gange svarende til 2222 minutter omregnet til 37 timer pr. medarbejder pr. år.
- Print forbruget kan forventes at falde med ca 20%, dette tal vil igen reducere på gangtiden selvfølgelig, men naturligvis også antal producerede print
En tidsbesparelse på 74 timer pr. medarbejder/år
- For dig som IT Administrator:
- Løsningen giver et universelt login til printerne. D.v.s. alle brugere uanset lokation har samme driver. D.v.s. brugere kan printe fra alle lokationer uden forudgående installation af drivere
- Ved eventuelt mix af printermærker vil der stadig være den samme ensartede printer driver
- Der er mulighed for at påføre faktiske omkostninger på print, både direkte når der printes samt ved at udarbejde månedlige rapporter over omkostninger/forbrug
- Mulighed for at adressere print omkostninger på forskellige afdelinger
- BYOD – med print management kan der desuden oprettes en printkø for private enheder såsom Ipad, Androidenheder mm. Altså print via en app i stedet for traditionelle printerdrivere
- Teknologien baseres på markedsledende teknologi
Fremtidssikring – løbende opdateringer med ny hardware og operativsystemer
Header – Photo by Christa Dodoo on Unsplash
